Bewerberinformation gemäß § 15 KDG
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Bearbeitung des gesamten Bewerberprozesses ist uns sehr wichtig.
Wir halten alle datenschutzrechtlichen Vorschriften ein und möchten Ihnen im Folgenden beschreiben, wie wir ihre Bewerberdaten innerhalb des Bewerberprozesses verarbeiten.
Verantwortliche Stelle
Krankenhaus Maria Hilf GmbH
Maria-Hilf-Straße 2
54550 Daun
Telefon: 06592 / 715 – 0
E-Mail: mariahilf@krankenhaus-daun.de
Name und Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten:
Herr Rainer Faldey, Datenschutzbeauftragter GDDcert. EU
E-Mail: rainer.faldey@datenschutz-trier.com
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten ihre Unterlagen und die darin enthaltenen personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
- zur Kommunikation mit Ihnen
- Administration der Bewerbungsunterlagen
- Bewertung von Qualifikationen, Zeugnissen etc.
- Planung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen
- Auswertung der Bewerbungen für eine mögliche Einstellung
- Planung des Einstellungsprozesses
Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist § 53 KDG „Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses“ in Verbindung mit § 6 Abs. 1 Buchstabe c KDG.
Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Bei der Bewerbung teilen Sie uns im Rahmen des Bewerberprozesses personenbezogene Daten mit. Diese Daten werden in folgende Datenarten und Kategorien eingeteilt:
- Personendaten
Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Adresse, Schulabschluss - Kommunikationsdaten
Telefonnummer, Handynummer, Email, Fax - Auskunftsangaben
z.B. Auskünften oder aus öffentlichen Verzeichnissen - Bewerberfoto
- Daten zum Bildungsgrad
Schule, Berufsausbildung, Zivil/Wehrdienst, Studium, Promotion - beruflicher Werdegang, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse
- Bewerbungshistorie
- Angaben zum Gehaltswunsch
- Daten zur Beurteilung und Bewertung innerhalb des Bewerbungsverfahren
Nutzung und Weitergabe der personenbezogenen Daten
Die von Ihnen innerhalb der Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung auf die ausgeschriebene Stelle verwendet. Alle Personen, die Kenntnis von Ihren Daten erhalten, sind im Bewerbungsprozess involviert. Alle Mitarbeiter, die Ihre Daten verarbeiten, sind entsprechend auf Vertraulichkeit verpflichtet. Ihre Daten werden ohne Ihr Einvernehmen nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, Sie haben uns dazu eine schriftliche Einwilligung gegeben oder eine gerichtliche Anordnung verpflichtet uns zur Weitergabe.
Aufbewahrung und Löschung
Innerhalb von 6 Monaten nach Abschluss des konkreten Bewerberverfahrens werden Ihre Daten automatisch gelöscht. Dies gilt nicht sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen. Sofern Sie einer längeren Speicherung eingewilligt haben, werden Ihre Daten entsprechend der in der Einwilligung enthaltenen Speicherdauer aufbewahrt und danach gelöscht. Diese erweiterte Speicherdauer beträgt i.d.R. 2 Jahre.
Sicherheit
Alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust der Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität zu schützen, wurden von uns getroffen.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
- Recht auf Auskunft, § 17 KDG:
Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden gespeicherten personenbezogenen Daten. - Recht auf Berichtigung, § 18 KDG:
Wenn Sie feststellen, dass unrichtige Daten zu Ihrer Person verarbeitet werden, können Sie Berichtigung verlangen. Unvollständige Daten müssen unter Berücksichtigung des Zwecks der Verarbeitung vervollständigt werden. - Recht auf Löschung, § 19 KDG:
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wenn bestimmte Löschgründe vorliegen. Dies ist insbesondere der Fall, wenn diese zu dem Zweck, zu dem sie ursprünglich erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind. - Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, § 20 KDG:
Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Dies bedeutet, dass Ihre Daten zwar nicht gelöscht, aber gekennzeichnet werden, um ihre weitere Verarbeitung oder Nutzung einzuschränken. - Recht auf Widerspruch gegen unzumutbare Datenverarbeitung, § 23 KDG:
Sie haben grundsätzlich ein allgemeines Widerspruchsrecht auch gegen rechtmäßige Datenverarbeitungen, die im öffentlichen Interesse liegen, in Ausübung öffentlicher Gewalt oder aufgrund des berechtigten Interesses einer Stelle erfolgen. - Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (§48 KDG)
Ihr Recht auf Beschwerde können Sie bei Bedarf auch wahrnehmen über die - Überdiözesane Aufsichtsstelle im Datenschutz der (Erz-)Diözesen Freiburg, Fulda, Limburg, Mainz, Rottenburg-Stuttgart, Speyer und Trier, ansässig derzeit im Haus am Dom, Domplatz 3, 60311 Frankfurt, Tel: 069-8008718-0, E-Mail: info@kdsz-ffm.de
Sofern die Erhebung oder Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt im Falle des Widerrufs unberührt.
Alle Auskunftsersuchen und Widersprüche richten Sie an uns bitte per Email an mariahilf@krankenhaus-daun.de